Probenplan direkt in den Computer oder das Smartphone

Der Probenplan kann seit Februar 2013 auch direkt digital in Kalenderprogramme oder Smartphones übernommen werden!
Dazu wird der gesamte Probenplan zusätzlich zur Homepage auch als sogenannte iCalendar-Datei angeboten (ICS-Datei). Dies geht über diesen Link:

Probenplan.ics

Der Hintergrund

Der jetzige Probenplan ist bereits für viele eine Vereinfachung, da man so schnell noch mal nachschauen kann, wann was geprobt wird und auch Änderungen und Ergänzungen schnell sichtbar sind.

Nachteil ist allerdings, dass man dafür immer die Homepage aufrufen muss. Viele haben sich aber schon angewöhnt, ihre Termine auch unterwegs auf dem Smartphone dabei zu haben. Das ist derzeit nur dadurch möglich, dass man die Termine manuell einträgt - oder eben mobil die Homepage aufruft.

Die Lösung

Zusätzlich zum Online-Probenplan biete ich eine Variante an, die sich mit gängigen Kalender-Programmen (und auch auf Smartphones) verwenden lässt.

Die Sängerinnen und Sänger können selber wählen, ob sie den Probenplan manuell aktualisieren wollen oder ob dieser regelmäßig (z. B. täglich) aktualisiert werden soll.

So kann man alle seine Termine zusammen an einem Ort haben.

Wie es funktioniert

Die Datei liegt (immer) unter dieser Adresse:

Probenplan.ics

Diese Adresse nutzt man, um im Kalenderprogramm der eigenen Wahl den Probenplan zu abonnieren.

Wie das Abonnieren genau geht, hängt vom jeweiligen Programm ab, weswegen sich das hier nicht genauer beschreiben lässt.

Für einige viel gebräuchliche Programme hier trotzdem die entsprechenden Links:

• Microsoft Outlook
• Apple iCal
  Bei Klick auf den Link sollte sich automatisch iCal öffnen und fragen, ob man den Kalender abonnieren möchte
• iPhone
  Auch dort einfach den "Webcal-Link" anklicken und das Abonnement bestätigen
  Wie oft der Kalender aktualisiert wird, kann man selber einstellen unter
  "Einstellungen" > "Mail, Kontakte, Kalender" > "Datenabgleich" > "Laden"

Archiv alter Termine

Damit die Aktualisierung der neuen Termine zügig läuft, werden seit Ende 2015 nur noch die Termine des aktuellen Jahres unter der Adresse oben hinterlegt. Alle alten Termine seit Anfang 2013 sind aber nicht verloren, sondern können über dieses Archiv weiter abgerufen werden:

• Probenplan Archiv

Diese Datei wird nur einmal pro Jahr aktualisiert.

Bei Problemen oder Verbesserungsvorschlägen bitte Rückmeldung an Ronald (oder Eva) Bieber.

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